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Stellenausschreibung

Die PIRATEN-Fraktion in der Regionsversammlung der Region Hannover
sucht ab dem 1. Dezember 2011

eine Fraktionsassistentin oder einen Fraktionsassistenten

in Teilzeit (50 Prozent).

Der/die Fraktionsassistent/in soll verantwortlich für alle laufenden Geschäfte der PIRATEN-Fraktion bei der Region Hannover sein.

Wesentliche Aufgaben dieser Position sind:

  • Leitung der Fraktionsgeschäftsstelle, inklusive Verwaltung der Finanzen, Kommunikation mit der Steuerberatung und operativer Personalleitung
  • Verantwortliche Vorbereitung, Koordination und Abwicklung sowie Nachbereitung der Fraktionsarbeit, als Schnittstelle zwischen der Verwaltung und den Regionsabgeordneten
  • Interne und externe Kontaktpflege, unter anderem zu gesellschaftlichen Gruppen und Institutionen, den Gliederungen der Piratenpartei sowie zu den anderen Fraktionsbüros des Regionalparlamentes
  • Bearbeitung der zentralen Informationseingänge und Delegation an die verantwortlichen Entscheidungsträger
  • Assistenz der Fraktion in Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellen und Verfassen von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung der Fraktionsmitglieder der Piratenpartei
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
  • Adressenverwaltung
  • Büroorganisation und Entwicklung/ Erarbeitung von Standardbriefen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Koordination und vereinbaren von Terminen (Terminverwaltung)
  • Telefondienst
  • Korrespondenz (nach Vorgabe bzw. Absprache)
  • Posteingang/Postausgang

Wenn Sie sich bewerben, sollten Sie den folgenden Anforderungen gerecht werden:

  • Sie haben Erfahrung in der Leitung von Büros.
  • Sie habe eine Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Sekretärin/Sekretär
  • Sie haben eine mindestens zweijährige Erfahrung in der selbständigen Abwicklung von Sekretariatsarbeiten.
  • Sie haben Erfahrung mit dem Aufbau und Ablauf einer Büroorganisation.
  • Sie sind kommunikativ, teamfähig und entscheidungsstark.
  • Sie formulieren gerne Texte und verstehen es, sich treffend auszudrücken.
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können komplexe Sachzusammenhänge schnell erfassen, strukturieren und aufbereiten.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit oder den Willen zur Einarbeitung in Bürosoftware (Libre, OpenOffice, MS Office) und Content Management Systeme wie WordPress, Mediawiki, Etherpad sowie Foren- und Mailinglisten.
  • Ihr Politikverständnis kann als „piratennah“ bezeichnet werden.

Als Fraktionsassistent/in sind Sie Angestellte/r der PIRATEN-Fraktion und an die

Weisungen des Fraktionsvorsitzenden gebunden. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Wahlperiode befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, EG 9, Stufe 3.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 25. November, ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Datei, an

bewerbung@piraten-region-hannover.de

Ralf Kleyer, Fraktionsvorsitzender
Jürgen Hey, stellvertretender Fraktionsvorsitzender